Co můžete očekávat od slučování dokumentů.
Jim Evins
evins@snaught.com
Mario Blättermann
mario.blaettermann@gmail.com

Creative Commons Share Alike 3.0

Marek Černocký
marek@manet.cz 2010 – 2013

# Provádění slučování dokumentů

Slučování dokumentů (někdy také nazývané „hromadná korespondence“) je mocná funkce, která umožňuje vytisknout na etikety nebo vizitky různé texty podle jednotlivých záznamů v externím zdroji dat.

Prvním krokem při slučování dokumentů je příprava zdrojového dokumentu, který má obsahovat slučovaná data. Tato data mohou být poštovní adresy nebo jakákoliv jiná data, pro která si přejete vytvořit jedinečné etikety nebo vizitky. V současnosti jsou zatím jako zdroje podporované pouze textové soubory a datový server Evolution, jiné jsou v plánu. Současně podporovaný formát textových souborů je velmi jednoduchý: co řádek, to záznam; pole jsou oddělená čárkami (CSV), tabulátory nebo dvojtečkami; řádky jsou zakončené pomocí znaku „\n“. Takovýto soubor jde vytvořit v libovolném textovém editoru nebo jiným programem nebo skriptem. Obvyklým způsobem vytváření souborů CSV je jejich export z tabulkového kalkulátoru nebo z aplikace s adresářem.

Jestli chcete exportovat soubor CSV z aplikace kaddressbook, nejprve vyberte kontakty, které si přejete exportovat. Klikněte na první kontakt, po té zmáčkněte a držte Ctrl a klikejte na další požadované kontakty, které se tímto vyberou. Nakonec zvolte Soubor Export Export do souboru CSV.

V okně Výběr kontaktů zapněte tlačítko Vybrané kontakty (které by stejně mělo být standardně zapnuté). Pak klikněte na OK. V dialogovém okně Uložit jako zvolte požadovnanou složku a název pro soubor a klikněte na Uložit.

Jestli chcete exportovat soubor CSV z aplikace Thunderbird, klikněte na tlačítko Adresář na liště nástrojů nebo zvolte Nástroje Adresář z nabídky. Po té vyberte kontakty, které si přejete exportovat. Klikněte na první kontakt, zmáčkněte a držte Ctrl a klikejte na ostatní kontakty, které chcete vybrat. Nakonec zvolte Nástroje Exportovat.

V okně pro výběr souboru zvolte požadovanou složku a název pro soubor a v rozbalovacím seznamu v pravém dolním rohu změňte hodnotu na Oddělený čárkou. Nakonec klikněte na Uložit.

Etiketa musí být nastavená tak, aby „ukazovala na“ takovýto datový soubor. Abyste nastavili vlastnosti slučování dokumentu, zvolte položku nabídky Objekty Vlastnosti slučování a zobrazí se dialogové okno vlastnosti slučování. Toto dialogové okno slouží k výběru přesného formátu datového souboru a názvu (umístění) souboru se slučovanými daty.

Nakonec, až je etiketa nastavená pro datový soubor, je zapotřebí vložit klíče polí do textových objektů a použít klíče polí jako zdroje nebo data pro objekty čárových kódů a jako názvy souborů pro obrázkové objekty. Více informací o použití slučovaných dat pro tyto typy objektů viz .

Nyní, když máte svoji etiketu nastavenou, bude aplikace gLabels tisknout jednotlivé etikety odlišné pro každý záznam ve vašem zdrojovém dokumentu – do klíčů polí se ve všech textech budou dosazovat pole z jednotlivých záznamů.

Podrobný výklad funkcí slučování dokumentů viz .